أكبر خسارة في الصيدلية مش بتحصل في يوم واحد، بتحصل على مدار شهور: صنف مطلوب خلص من غير ما حد ياخد باله، وصنف تاني قاعد على الرف لحد ما صلاحيته انتهت. الاتنين مش باينين في الفاتورة اليومية، بس باينين في آخر السنة.
النظام الكويس بيحل الجزئية دي بحاجتين بسيطتين: رصيد لحظي لكل صنف، وتنبيه بيجيلك قبل الانتهاء مش بعده. لما الرصيد ينزل عن حد معين، يتجهز طلب توريد. ولما صلاحية تقرب، تظهر في قايمة تقدر تعمل عليها عرض أو ترجعها للمورد.
الجزء التاني هو الكاشير. لما الصرف والفاتورة والمخزون يبقوا نظام واحد، تقفيل اليومية بيبقى دقيقة مش ساعة، والفرق بين الكاش والمبيعات بيظهر في وقته مش بعد أسبوع.
وبعدين تيجي الأرقام اللي بتفرق في القرار: أنهي أصناف بتجيب ربح حقيقي، وأنهي وقت في اليوم أعلى مبيعات، وأنهي فرع محتاج بضاعة أكتر. دي حاجات بتغيّر الشراء والتسعير، وبتخلي الصيدلية تكسب من نفس المبيعات.